ARQUIVISTA

EMPRESA DE GRANDE PORTE NA ÁREA DE SAÚDE SELECIONA:

ARQUIVISTA

Local de Trabalho: Botafogo

Horário de Trabalho: Segunda à Sexta - 08 às 18h

Remuneração + VT + Vale Refeição ou Vale Alimentação + Assistência Médica + Assistência odontológica.

Sexo: Indiferente

PRÉ-REQUISITO:
* Graduação completa em Arquivologia.
* Domínio de pacote Office

ATIVIDADES:
Estabelecer critérios padronizados para guarda e arquivamento dos documentos, bem como para o não arquivamento de documentos com prazos de guarda expirados ou que sejam desnecessários, a fim de garantir a recuperação dos documentos de forma precisa e imediata e o melhor aproveitamento do espaço físico;

* Estabelecer critérios para controle de documentos, bem como procedimentos para entrada e saída dos documentos no setor, garantindo a confiabilidade na guarda da massa documental;

* Manter constante controle quanto à proliferação de insetos e roedores, bem como quanto às condições de calor e umidade nos locais de arquivamento, garantindo a conservação da massa documental;

* Atender ao usuário do arquivo sempre de forma educada e cordial, prestando informações sobre a massa documental sob sua guarda da forma mais precisa e imediata possível, visando assegurar a satisfação do cliente interno;

* Atualizar, constantemente, os instrumentos de pesquisa, a fim de facilitar a recuperação das informações contidas nos documentos sob a guarda do setor;

* Fornecer suporte no tratamento da massa documental existente nas diferentes áreas da Empresa, a fim de que todos tenham ciência das normas e as pratiquem;

* Assegurar confiabilidade no que diz respeito à guarda da documentação sob responsabilidade do setor;

* Avaliar as condições físicas, de acondicionamento e identificação dos documentos encaminhados para guarda, a fim de comunicar à Gerência caso estejam em más condições;

* Preservar os documentos originais, concedendo para pesquisa, documentos em cópia xérox, evitando manuseio desnecessário;

* Difundir a cultura de preservação da memória da Empresa através das informações contidas nos documentos por ela gerados, a fim de termos os registros dos atos praticados e que não só contribuíram com os colaboradores internos mas também com a sociedade como um todo.

AOS INTERESSADOS:
Deverão encaminhar os respectivos currículos para o e-mail: rhmedicos2008@yahoo.com.br colocando no assunto a vaga em questão.