I SEMINÁRIO DE ESTUDOS ARQUIVÍSTICOS - A Gestão Documental

Entre os dias 03 e 05 de novembro de 2010 será realizado o I SEMINÁRIO DE ESTUDOS ARQUIVÍSTICOS - A Gestão Documental no Contexto da Administração Pública Estadual do Brasil, evento promovido pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação / Universidade Federal Fluminense em parceria com Secretaria de Estado da Casa Civil / Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro, com apoio da CAPES, FAPERJ e Arquivo Nacional. Este seminário conta com contribuições de especialistas nacionais e internacionais e tem por objetivo discutir os fundamentos, modelos, metodologias e resultados obtidos na implantação de programas de gestão de documentos na administração pública estadual brasileira. No dia 01 de novembro de 2010, ocorrerá a Jornada de Gestión de Documentos (Prof. Joaquim Llansó Sanjuan, Espanha). Mais informações na programação em anexo.

I SEMINÁRIO DE ESTUDOS ARQUIVÍSTICOS

A Gestão Documental no Contexto da Administração Pública Estadual do Brasil

Vagas limitadas

Inscrições até o dia 25/10/2010: seminario.estudos.arquivisticos@aperj.rj.gov.br

No Brasil, a preocupação com a gestão de documentos acompanha o processo de construção da sociedade democrática a partir da década de 1980, contexto no qual se afirmou a transparência de Estado e o direito à informação como um dos pilares da renovação da administração pública. Em tempos mais recentes se constata os efeitos dessa ordem, com várias unidades da federação implementando programas de gestão documental.

Parceria inédita estabelecida entre governo e universidade - Secretaria de Estado da Casa Civil/Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro e Universidade Federal Fluminense - vem demonstrando a importância do desenvolvimento de pesquisas científicas aplicadas para a definição de requisitos metodológicos que sustentem a implantação do Programa de Gestão de Documentos do Estado do Rio de Janeiro (PGD-RJ), com claros benefícios para a administração pública e para todos os cidadãos.

Este seminário configura um momento de reflexão sobre a atualidade da gestão de documentos, promovendo um debate com contribuições internacionais sobre os fundamentos, modelos, metodologias e resultados obtidos na implantação de programas de gestão de documentos na administração pública estadual brasileira.

PERÍODO

3, 4 e 5 de novembro de 2010.

LOCAL

Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE, RJ) - Auditório

Praça da República, 54/56 – Centro – Rio de Janeiro, RJ

PÚBLICO

Gestores públicos, servidores públicos (municipais, estaduais e federais), estudantes de cursos de graduação e pós-graduação e demais profissionais interessados.

REALIZAÇÃO

Secretaria de Estado da Casa Civil do Governo do Rio de Janeiro/Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro (APERJ).

Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) / Instituto de Arte e Comunicação Social (IACS) / Universidade Federal Fluminense (UFF)

APOIO

Capes, Faperj, TCE, Arquivo Nacional

PROGRAMAÇÃO

3 de novembro, quarta-feira

15h – Solenidade de abertura

15h30 – Conferencia

Coordenação: Jaime Antunes da Silva (Arquivo Nacional)

· El reto de la e-gestión

Antonia Heredia Herrera (Universidad Internacional de Andalucia, Espanha)

4 de novembro, quinta-feira

9h – 12h30 – Mesa 1: Política de Gestão de Documentos no contexto da administração do Estado

Coordenação: Paulo Knauss (Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro)

Concepto y modelos de programas de gestión de documentos
Joaquim Llansó Sanjuán (Universidad Publica de Navarra, Espanha)

e-ARQ Brasil: diretrizes e requisitos para um sistema informatizado de gestão de documentos
Claudia Lacombe Rocha (Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do CONARQ)

10h30 – 10h45 – intervalo

Gestão de documentos como política arquivística e fundamento da transparência administrativa
José Maria Jardim (Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro – Unirio)

O arquivo como ferramenta para o funcionamento da administração do Estado
Ana Maria de Almeida Camargo (Universidade de São Paulo)

12h30 – 14h30 – almoço

14h30 – 18h – Mesa 2: Programa de Gestão de Documentos nos Estados do Brasil: fundamentos e modelos

Coordenação: Célia Costa (Museu da Imagem e do Som)

Programa de Gestão de Documentos e Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos do Estado do Rio de Janeiro
15h15– 15h30 – Intervalo

Estudos de caso: Espírito Santo, Minas Gerais, Paraná, São Paulo e Rio Grande do Sul


5 de novembro, sexta-feira

9h – 12h30 – Mesa 3: Fundamentos teóricos e metodológicos dos Programas de Gestão de Documentos

Coordenação: Carlos Henrique Marcondes (Universidade Federal Fluminense)

· A classificação como função matricial da gestão de documentos

Renato Tarciso Barbosa de Sousa (Universidade de Brasília)

· Identificação e avaliação no contexto dos Programas de Gestão de Documentos: a perspectiva da diplomática contemporânea

Ana Célia Rodrigues (Universidade Federal Fluminense)

10h30 – 10h45 – intervalo

Integración de los documentos tradicionales y digitales en la gestión documental
Aída Luz Mendoza Navarro (Universidad Católica Sedes Sapientiae, Peru)

· Descrição e representação de conteúdos informacionais a serviço da gestão de conteúdos na web: uma discussão dos processos e ferramentas envolvidas

Maria Luiza de Almeida Campos (Universidade Federal Fluminense)

12h30 – 14h30 – almoço

14h30 – 18h – Mesa 4: Programa de Gestão de Documentos nos Estados do Brasil: metodologias e resultados

Coordenação: Paulo Elian dos Santos (Fiocruz)

O sistema de identificação de tipologias documentais do PGD-RJ e sua pertinência para a construção dos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade)
15h15 – 15h30 – Intervalo

Estudos de caso: Espírito Santo, Minas Gerais, Paraná, São Paulo e Rio Grande do Sul
18h – Mesa de Encerramento

JORNADA

GESTIÓN DE DOCUMENTOS

Vagas limitadas

Inscrições até o dia 25/10/2010: jornada.gestion.documentos@aperj.rj.gov.br

Profesor

Joaquim Llansó Sanjuan

(Director del Archivo General de la Universidad Pública de Navarra, España)

Programa

Gestión de documentos: concepto
Los modelos de gestión de documentos
La normalización en gestión de documentos y archivos: la norma ISO 15489.
La evolución hacia la gestión de los documentos electrónicos
§ Los sistemas archivísticos institucionales: planificación, programación y organización archivística

Data e Local

01 de novembro de 2010, segunda-feira

9h – 16h30 (12h30 – 13h30 – almoço)

Arquivo Nacional – Auditório Principal

Praça da República, 173 – Centro – Rio de Janeiro, RJ

Comissão Organizadora

Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação / Universidade Federal Fluminense

Ana Célia Rodrigues (presidente)

Carlos Henrique Marcondes

Rosa Inês Novais

Secretaria de Estado da Casa Civil do Governo do Rio de Janeiro / Arquivo Público do Estado do Rio de Janeiro

Maria Rosângela da Cunha

Paulo Knauss