Tornar-se um exímio apresentador requer muita prática, todavia, existem diversas ações que você pode utilizar para melhorar suas apresentações e facilitar um pouco esta curva de aprendizagem. Vamos às dicas:
1. Use a regra do 10-20-30
Esta regra estabelece que uma apresentação powerpoint não deve ter mais de 10 slides, durar mais que 20 minutos e nem ter nenhum texto com fonte menor que 30. Segundo Guy Kawasaki, não importa se sua idéia vai revolucionar o mundo, você precisa explica-la em poucos minutos, poucas palavras e poucos slides.
2. Seja divertido
Palestras e discursos devem ser informativos e divertidos. Não estou dizendo que você deve fazer palhaçada ao tratar de um assunto sério. Tirando e-mails, livros e artigos, as pessoas esperam algo um pouco mais envolvente. Se você citar fatos secos, sem qualquer emoção ou humor, as pessoas vão deixar de prestar atenção. Emoção envolve as pessoas.
3. Sem pressa
Apresentadores nervosos ou inexperientes tendem a falar de forma acelerada. Fale de forma calma e deixe pausas para dar ênfase.
4. Olho no olho
Faça contato olho-a-olho com todos na sala. Esqueça as conversas de “foque no infinito”, isso ajuda durante o nervosismo, mas não lhe ajuda a passar a mensagem de forma clara e confiante.
5. Resumo de 15 palavras
Você consegue resumir sua idéia em 15 palavras? Se a resposta for não, reescreva sua idéia. Com 15 palavras, as pessoas poderão lembrar facilmente e repetir.
6. Regra do 20-20
Esta é outra dica para os slides. Ela diz que você deve ter 20 slides com duração de 20 segundos. Esta regra força você a ser conciso e evita o tédio na plateia.
7. Não leia
Uma das coisas mais medonhas que existe é assistir uma apresentação onde o apresentador lê os slides. Eles devem ser apenas um guia, um lembrete e retratar o que você esta falando. Situações onde o apresentador apenas lê os slides, demonstram que o apresentador não conhece o assunto ou esta totalmente despreparado.
8. Separe em pequenas histórias
Se sua apresentação será longa, considere separa-la em pequenas histórias. Grandes apresentadores sabem como usar estas histórias e criar uma conexão emocional entre o público.
9. Projete sua voz
Nada pior do que uma apresentação onde você não consegue ouvir a voz do apresentador. Lembre-se que já inventaram microfones e aplificadores :) . Você precisa ser ouvido. Projetar sua voz não significa gritar, você precisa apenas fazer com que as pessoas ouçam o que você esta falando.
10. Não planeje gestos.
Seus gestos precisam ser uma extensão da sua mensagem assim como as emoções. Planejar gestos pode parecer “teatro” e prejudicar a credibilidade da apresentação.
11. “Esta é uma boa pergunta”
Você pode usar frases como está ou similares como “estou feliz que você perguntou isso” para ganhar tempo e organizar suas respostas. Tipicamente as pessoas não perceberão que você esta usando este artificio para organizar suas respostas. E mesmo que percebam, ainda assim faz a apresentação mais suave.
12. Não use ãããã…
Termos como “ãããã…”, “uhmm…” ou “você sabe…” são assassinos de apresentação. Substitua-os por uma leve pausa (para respirar). A pausa pode parecer estranha, mas o público provavelmente não notará.
13. Chegue cedo, bem cedo
Imprevistos acontecem e você pode aproveitar o tempo que o pessoal esta chegando para arrumar uma ou outra coisa. Verifique se esta tudo ok e funcionando. Esta preparação pode fazer muito bem e reduzir a ansiedade.
14. Pratique
Pratique apresentações em público regularmente. Procure “treinar” em toda oportunidade. Isto não apenas será bem divertido como lhe ajudará a ganhar experiência e quando você menos esperar, fará apresentações de forma bem natural.
15. Não se desculpe
Desculpas só são úteis se você tiver feito algo muito errado. Se desculpar não passará uma imagem de firmeza e confiança. Não se desculpe por estar nervoso, não ter se preparado ou qualquer outra coisa. A maioria das plateias não consegue detectar sua ansiedade, então pra que chamar atenção à isso?
16. Coloque-se no lugar do público
Quando montar uma apresentação, coloque-se no lugar da plateia. Será que você está sendo claro? Será que o público entenderá facilmente? Será que não está cansativa?
17. Divirta-se
Parece impossível mas, com um pouco de prática você conseguirá colocar paixão em suas apresentações. Lembre-se que o entusiasmo é contagiante.
Créditos: Blog CMMI
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