A equipe técnica do Centro de Arquivo Administrativo (CAA) do Departamento de Gestão do SAESP, iniciou no mês de julho, na Secretaria de Logística e Transportes, as atividades do Programa de Gestão Documental Itinerante-PGDI.
Ao todo a equipe conseguiu mobilizar 24 funcionários para o trabalho, incluindo os integrantes da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADA), coordenada por Gislaine Ferreira Lima da Silva, e funcionários do Departamento Hidroviário de Bariri, Birigui, Buritama, Santos e Guarujá.
No decorrer do trabalho, os participantes tiveram a oportunidade de sanar dúvidas, trocar informações e estabelecer um canal direto de comunicação com o Departamento de Gestão do SAESP.
Ao todo a equipe conseguiu mobilizar 24 funcionários para o trabalho, incluindo os integrantes da Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo (CADA), coordenada por Gislaine Ferreira Lima da Silva, e funcionários do Departamento Hidroviário de Bariri, Birigui, Buritama, Santos e Guarujá.
No decorrer do trabalho, os participantes tiveram a oportunidade de sanar dúvidas, trocar informações e estabelecer um canal direto de comunicação com o Departamento de Gestão do SAESP.
No treinamento, foi ressaltada a importância de cada agente nas ações do PGDI e na efetiva implementação da gestão de documentos. A equipe técnica do CAA esteve presente nos arquivos da Secretaria localizados na Mooca e nos arquivos do Departamento Hidroviário. Ao todo, foram analisadas 12 estantes de documentos, que resultaram em 70 caixas classificadas por série documental de acordo com o Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades - Meio.
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