No dia 20 de setembro reuniram-se na Sala Cecília Westphalen, coordenadores e membros das CSA de várias secretarias: SEDS, SETI, SEED, SEIL, SEFA-CRE, SEAP, Instituto de Identificação, Instituto de Criminalística, Colégio Estadual, Celepar, Hemepar, DIOE, Teatro Guaíra e Tribunal de Contas.
Foi o primeiro encontro realizado com comissões de diferentes secretarias, mas que enfrentam dificuldades semelhantes. Foram apresentadas e discutidas questões relativas à gestão de processos protocolados. A assessora técnica Marcia Doré, ressaltou que os protocolos devem devolver aos produtores os processos sem Código de Classificação de Documentos (conforme Manual de Gestão).
No sistema AAX está incluso o CCD e a Tabela de Temporalidade da área-meio. Ao arquivar um processo com código de classificação, o sistema informa o prazo de guarda, facilitando a gestão. A experiência de reunir várias comissões foi válida, mas a orientação técnica dirigida a cada setor da administração tem resultados mais imediatos. (AT/DEAP 22/09/2011)
Saiba mais no site do Arquivo Público do Paraná.
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