WORKSHOP
Metodologia para a elaboração de Instrumentos de Gestão de Arquivos
Objetivo
Orientar profissionais que trabalham diretamente com documentos sobre a importância dos instrumentos de gestão arquivística. E, também, orientar profissionais que trabalham diretamente com documentos sobre a classificação e avaliação de documentos e informações de arquivo.
Público-alvo
Arquivistas, especialistas e consultores em Gestão de Documentos.
Facilitador
Prof. Dr. Renato Tarciso Barbosa de Sousa
Graduado em História, especialista em Organização de Arquivos pela Universidade de São Paulo, mestre em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade de Brasília, doutor em História Social pela Universidade de São Paulo, professor adjunto do Curso de Arquivologia da Universidade de Brasília. Currículo Lates
Conteúdo programático
Ementa: propiciar aos servidores conhecimentos técnico-operacionais sobre gestão documental com vistas à otimização das atividades específicas da unidade de negócio.
Módulo 1 – O diagnóstico da situação arquivística
• Objetivos;
• Os dados a serem coletados;
• Os métodos de coleta de dados;
• A análise dos dados;
• A preparação do relatório da situação arquivística.
Módulo 2 – A classificação de Documentos de Arquivo
• O desenvolvimento da classificação em Arquivística;
• Classificação: construção, trajetória e apropriação de um conceito. A teoria da classificação;
• Os princípios arquivísticos envolvidos no processo classificatório;
• O instrumental teórico-metodológico;
• Os instrumentos de classificação: alguns exemplos.
Módulo 3 – A avaliação de Documentos de Arquivo
• Definição e objetivos da avaliação;
• Fundamentos legais da avaliação e eliminação de documentos públicos;
• Levantamento da legislação: O quadro de classificação de fundos;
• Identificação das competências, funções e atividades do órgão produtor;
• Identificação das séries documentais;
• Conhecimento do fluxo documental da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda;
• Critérios de arquivamento e instrumentos de recuperação das informações;
• Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo: composição e competências;
• Tabela de Temporalidade: definição e conteúdo;
• Identificação dos valores dos documentos: Administrativo, legal, fiscal, técnico, operacional, histórico ou cultural;
• Elaboração de instrumentos de trabalho e de controle das transferências, recolhimento e eliminação de documentos;
• Elaboração da Relação de Eliminação, do Edital de Ciência da Eliminação e da Ata ou Termo de Eliminação;
• Amostragem: critérios qualitativos e quantitativos da seleção de documentos;
• Processamento técnico da eliminação.
Metodologia
• Aulas expositivas;
• Exercícios em sala de aula;
• Leituras dirigidas.
Material didático
Apostila com oitenta páginas contendo os principais elementos abordados no Workshop.
Local
702/703 Norte, Bl G, entrada 49, sobrelojas 101/102 - ABDF - Brasília (DF)
Formas de Pagamento
Depósito em Conta Corrente
Transferência Bancária
Nota de Empenho
Parcelado em até 18x no PAGSEGURO (somente para pessoas físicas)
Obs.: todas as formas de pagamento serão realizadas após a confirmação de realização da turma dentro do período indicado. A forma de PAGSEGURO será realizada mediante o recebimento de e-mail de instrução para cadastro e pagamento.
Data e carga horária do Workshop
22 a 24/11/2011 (das 14h às 18h)
12 horas aula
Demais informações e pré-inscrições, acesse: http://www.eclatcomunicacao.com.br/cursomeiga.htm
(61) 3039.6968
(61) 8125.4231 (Jorge)
(61) 8509.4348 (William)
treinamento@eclatcomunicacao.com.br
Todos os participantes receberão Certificado de participação.cu
Metodologia para a elaboração de Instrumentos de Gestão de Arquivos
Objetivo
Orientar profissionais que trabalham diretamente com documentos sobre a importância dos instrumentos de gestão arquivística. E, também, orientar profissionais que trabalham diretamente com documentos sobre a classificação e avaliação de documentos e informações de arquivo.
Público-alvo
Arquivistas, especialistas e consultores em Gestão de Documentos.
Facilitador
Prof. Dr. Renato Tarciso Barbosa de Sousa
Graduado em História, especialista em Organização de Arquivos pela Universidade de São Paulo, mestre em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade de Brasília, doutor em História Social pela Universidade de São Paulo, professor adjunto do Curso de Arquivologia da Universidade de Brasília. Currículo Lates
Conteúdo programático
Ementa: propiciar aos servidores conhecimentos técnico-operacionais sobre gestão documental com vistas à otimização das atividades específicas da unidade de negócio.
Módulo 1 – O diagnóstico da situação arquivística
• Objetivos;
• Os dados a serem coletados;
• Os métodos de coleta de dados;
• A análise dos dados;
• A preparação do relatório da situação arquivística.
Módulo 2 – A classificação de Documentos de Arquivo
• O desenvolvimento da classificação em Arquivística;
• Classificação: construção, trajetória e apropriação de um conceito. A teoria da classificação;
• Os princípios arquivísticos envolvidos no processo classificatório;
• O instrumental teórico-metodológico;
• Os instrumentos de classificação: alguns exemplos.
Módulo 3 – A avaliação de Documentos de Arquivo
• Definição e objetivos da avaliação;
• Fundamentos legais da avaliação e eliminação de documentos públicos;
• Levantamento da legislação: O quadro de classificação de fundos;
• Identificação das competências, funções e atividades do órgão produtor;
• Identificação das séries documentais;
• Conhecimento do fluxo documental da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda;
• Critérios de arquivamento e instrumentos de recuperação das informações;
• Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo: composição e competências;
• Tabela de Temporalidade: definição e conteúdo;
• Identificação dos valores dos documentos: Administrativo, legal, fiscal, técnico, operacional, histórico ou cultural;
• Elaboração de instrumentos de trabalho e de controle das transferências, recolhimento e eliminação de documentos;
• Elaboração da Relação de Eliminação, do Edital de Ciência da Eliminação e da Ata ou Termo de Eliminação;
• Amostragem: critérios qualitativos e quantitativos da seleção de documentos;
• Processamento técnico da eliminação.
Metodologia
• Aulas expositivas;
• Exercícios em sala de aula;
• Leituras dirigidas.
Material didático
Apostila com oitenta páginas contendo os principais elementos abordados no Workshop.
Local
702/703 Norte, Bl G, entrada 49, sobrelojas 101/102 - ABDF - Brasília (DF)
Formas de Pagamento
Depósito em Conta Corrente
Transferência Bancária
Nota de Empenho
Parcelado em até 18x no PAGSEGURO (somente para pessoas físicas)
Obs.: todas as formas de pagamento serão realizadas após a confirmação de realização da turma dentro do período indicado. A forma de PAGSEGURO será realizada mediante o recebimento de e-mail de instrução para cadastro e pagamento.
Data e carga horária do Workshop
22 a 24/11/2011 (das 14h às 18h)
12 horas aula
Demais informações e pré-inscrições, acesse: http://www.eclatcomunicacao.com.br/cursomeiga.htm
(61) 3039.6968
(61) 8125.4231 (Jorge)
(61) 8509.4348 (William)
treinamento@eclatcomunicacao.com.br
Todos os participantes receberão Certificado de participação.cu
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