19 de agosto de 2012

Curso GESTÃO DE DOCUMENTOS E PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLO - Rio de Janeiro / RJ


GESTÃO DE DOCUMENTOS E PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLOLegislação arquivística brasileira, instrumentos técnicos e procedimentos para organização de Arquivo.

A informação sempre se constituirá em um dos mais importantes fatores para a adequada condução de qualquer atividade.

Todo órgão produz e acumula documentos, que registram atividades no exercício das suas competências e funções. O problema encontra-se no acesso a essa documentação, fazê-la chegar, em tempo e hora, aos locais onde é necessária, de modo a possibilitar corretas tomadas de decisão, é uma necessidade permanente e se constitui no maior desfio de qualquer sistema de gestão de documentos.

Gestão de Documentos ou Administração de Documentos é uma tradução do termo inglês “records management” e significa o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente de forma a resguardar a empresa e seus funcionários.

O curso apresentará os princípios teóricos da arquivística, proporcionando atualização e qualificação dos profissionais que desenvolvem atividades em arquivos no setor público ou privado, para o desempenho de atividades vinculadas à gestão de documentos e ao gerenciamento de arquivos .

A metodologia para desenvolvimento do curso será fundamentada na concepção do ensino participativo e interativo, com base na vasta bibliografia na área arquivística. Estas atividades irão abordar as questões enfrentadas pelos profissionais de gestão de arquivos, no seu cotidiano de trabalho, propiciando ferramentas e soluções práticas.

OBJETIVOS:
  • Disseminar conhecimentos adequados para gestão da informação em órgãos e empresas públicas e privadas,
  • Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos;
  • Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção;
  • Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos.

CARGA HORÁRIA: 24 Horas

PÚBLICO ALVO:
Profissionais que atuam em arquivos, ou desenvolvam atividades arquivísticas em empresas públicas ou privadas e demais interessados no tema.

METODOLOGIA:
O curso será ministrado aliando teoria e prática com aulas expositivas, estudo de textos, sessões de vídeo e debates.

PROGRAMA:

  1. LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA
    1. Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
    2. Arquivo Nacional e Concelho Nacional de Arquivos: papéis e funções.
    3. Legislação Arquivística

  1. GESTÃO DOCUMENTOS

    1. Conceituação arquivística
    2. Características da Gestão Documental
    3. Modelos Internacionais de Gestão de Documentos
    4. A norma ISO 15.489
    5. Gestão de Documentos x Gestão da Qualidade
    6. Sistema de Gestão de Documentos
    7. Programa de Gestão de Documentos
    8. Metodologia do Programa de Gestão de Documentos
    9. Identificação
      1. Levantamento e análise das competências, funções e atividades
      2. Levantamento dos documentos arquivisticos gerados pelas atividades
    10. classificação e análise documental
      1. Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática.
      2. Elaboração do Plano de Classificação
    11. Avaliação
      1. Definição e objetivos da avaliação
      2. Ciclo de vida dos documentos
      3. Fundamentos legais da avaliação
      4. Análise da produção documental
        1. Levantamento dos requisitos dos documentos
        2. Tabelas de temporalidade: definição e conteúdo
          1. Identificação dos valores dos documentos: administrativo, legal, fiscal.
          2. Definição dos prazos de guarda dos documentos
          3. Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade
      5. Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
    12. Elaboração de instrumentos de gestão documental
    13. Repositórios Confiáveis - Modelo de referência OAIS (SAAI na NBR 15472:2007)
    14. Documentos Eletrônicos: sistema, preservação e disponibilização.

Importante:
O curso terá como base a bibliografia arquivística, a legislação e o instrumental produzidos pelo Concelho Internacional de Arquivos (ICA), International Standard Organization (ISO) e Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ).

AGENDA
Data: 08, 09 e 10/10/2012
Horário: 09:00 às 18:00
Inscrição: R$ 1.800,00 - Confira nossas formas de pagamento.
Obs: Valores especiais para grupos e empresas 


LOCAL
Guanabara Palace Hotel
Av. Presidente Vargas, 392 - Centro/RJ
Tel: (21) 2195-6000

Itens inclusos: Conteúdo do curso (Meio digital e Impresso), Coffe-break e Almoços.

2 comentários:

Queops Martins disse...

Muito bom artigo, estamos montando uma empresa de gestão de documentos www.digitalizei.com.br

Queops Martins disse...

Muito bom artigo, estamos montando uma empresa de gestão de documentos www.digitalizei.com.br