GESTÃO DE DOCUMENTOS E PROCEDIMENTOS DE PROTOCOLOLegislação arquivística brasileira, instrumentos técnicos e procedimentos para organização de Arquivo.
A informação sempre se constituirá em um dos mais importantes fatores para a adequada condução de qualquer atividade.
Todo órgão produz e acumula documentos, que registram atividades no exercício das suas competências e funções. O problema encontra-se no acesso a essa documentação, fazê-la chegar, em tempo e hora, aos locais onde é necessária, de modo a possibilitar corretas tomadas de decisão, é uma necessidade permanente e se constitui no maior desfio de qualquer sistema de gestão de documentos.
Gestão de Documentos ou Administração de Documentos é uma tradução do termo inglês “records management” e significa o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente de forma a resguardar a empresa e seus funcionários.
O curso apresentará os princípios teóricos da arquivística, proporcionando atualização e qualificação dos profissionais que desenvolvem atividades em arquivos no setor público ou privado, para o desempenho de atividades vinculadas à gestão de documentos e ao gerenciamento de arquivos .
A metodologia para desenvolvimento do curso será fundamentada na concepção do ensino participativo e interativo, com base na vasta bibliografia na área arquivística. Estas atividades irão abordar as questões enfrentadas pelos profissionais de gestão de arquivos, no seu cotidiano de trabalho, propiciando ferramentas e soluções práticas.
Todo órgão produz e acumula documentos, que registram atividades no exercício das suas competências e funções. O problema encontra-se no acesso a essa documentação, fazê-la chegar, em tempo e hora, aos locais onde é necessária, de modo a possibilitar corretas tomadas de decisão, é uma necessidade permanente e se constitui no maior desfio de qualquer sistema de gestão de documentos.
Gestão de Documentos ou Administração de Documentos é uma tradução do termo inglês “records management” e significa o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente de forma a resguardar a empresa e seus funcionários.
O curso apresentará os princípios teóricos da arquivística, proporcionando atualização e qualificação dos profissionais que desenvolvem atividades em arquivos no setor público ou privado, para o desempenho de atividades vinculadas à gestão de documentos e ao gerenciamento de arquivos .
A metodologia para desenvolvimento do curso será fundamentada na concepção do ensino participativo e interativo, com base na vasta bibliografia na área arquivística. Estas atividades irão abordar as questões enfrentadas pelos profissionais de gestão de arquivos, no seu cotidiano de trabalho, propiciando ferramentas e soluções práticas.
OBJETIVOS:
- Disseminar conhecimentos adequados para gestão da informação em órgãos e empresas públicas e privadas,
- Atualizar e qualificar os profissionais para atuarem eficientemente em arquivos;
- Orientar nos aspectos fundamentais da classificação, com destaque para a identificação dos tipos documentais e a compreensão do seu contexto de produção;
- Apresentar os instrumentos básicos da gestão de documentos.
CARGA HORÁRIA: 24 Horas
PÚBLICO ALVO:
Profissionais que atuam em arquivos, ou desenvolvam atividades arquivísticas em empresas públicas ou privadas e demais interessados no tema.
METODOLOGIA:
O curso será ministrado aliando teoria e prática com aulas expositivas, estudo de textos, sessões de vídeo e debates.
PROGRAMA:
- LEGISLAÇÃO ARQUIVÍSTICA
- Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados
- Arquivo Nacional e Concelho Nacional de Arquivos: papéis e funções.
- Legislação Arquivística
GESTÃO DOCUMENTOS
- Conceituação arquivística
- Características da Gestão Documental
- Modelos Internacionais de Gestão de Documentos
- A norma ISO 15.489
- Gestão de Documentos x Gestão da Qualidade
- Sistema de Gestão de Documentos
- Programa de Gestão de Documentos
- Metodologia do Programa de Gestão de Documentos
- Identificação
- Levantamento e análise das competências, funções e atividades
- Levantamento dos documentos arquivisticos gerados pelas atividades
- classificação e análise documental
- Planos de classificação: importância, constituição e aplicação prática.
- Elaboração do Plano de Classificação
- Avaliação
- Definição e objetivos da avaliação
- Ciclo de vida dos documentos
- Fundamentos legais da avaliação
- Análise da produção documental
- Levantamento dos requisitos dos documentos
- Tabelas de temporalidade: definição e conteúdo
- Identificação dos valores dos documentos: administrativo, legal, fiscal.
- Definição dos prazos de guarda dos documentos
- Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade
- Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD)
- Elaboração de instrumentos de gestão documental
- Repositórios Confiáveis - Modelo de referência OAIS (SAAI na NBR 15472:2007)
- Documentos Eletrônicos: sistema, preservação e disponibilização.
Importante:
O curso terá como base a bibliografia arquivística, a legislação e o instrumental produzidos pelo Concelho Internacional de Arquivos (ICA), International Standard Organization (ISO) e Conselho Nacional de Arquivos - (CONARQ).
AGENDA
Data: 08, 09 e 10/10/2012
Horário: 09:00 às 18:00
Inscrição: R$ 1.800,00 - Confira nossas formas de pagamento.
Data: 08, 09 e 10/10/2012
Horário: 09:00 às 18:00
Inscrição: R$ 1.800,00 - Confira nossas formas de pagamento.
Obs: Valores especiais para grupos e empresas
LOCAL
Guanabara Palace Hotel
Av. Presidente Vargas, 392 - Centro/RJ
Tel: (21) 2195-6000
LOCAL
Guanabara Palace Hotel
Av. Presidente Vargas, 392 - Centro/RJ
Tel: (21) 2195-6000
Itens inclusos: Conteúdo do curso (Meio digital e Impresso), Coffe-break e Almoços.
Um comentário:
Muito bom artigo, estamos montando uma empresa de gestão de documentos www.digitalizei.com.br
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