ARQUIVISTA RJ – 1 vaga
Consultoria de TI contrata arquivista para projeto de virtualização e gestão de documentos em um de seus clientes.
Atividades:
Realizar entrevistas para identificação de necessidades do uso e arquivo de documentos e suas informações.
Analisar, classificar e definir critérios de indexação de documentos e informações usados pela empresa.
Levantar e analisar acervo de documentos da empresa.
Identificar possibilidades e necessidades de digitalização, arquivo físico e descarte.
Elaborar Tabelas de Temporalidade Documental.
Elaborar metodologia de gestão documental incluindo procedimentos operacionais para documentação física e eletrônica.
Elaborar os artefatos do modelo de gestão documental.
Treinar funcionários na metodologia.
Apoiar o Gerente do Projeto no planejamento de atividades do projeto.
Apoiar a digitalização de imagens e organização de informações.
Apoiar os analistas de processos na identificação e definição do uso de documentos e informações na modelagem de processos.
Apoiar os arquitetos e analistas quanto às necessidades de funcionalidades no sistema de ECM (requisitos).
Realizar auditorias referentes à metodologia de gestão documental elaborada.
Necessário:
Experiência em gestão documental, em ECM e nas atividades descritas.
Ensino Superior completo na área de arquivologia ou Biblioteconomia.
Experiência com documentação técnica e legal.
Domínio em pacote Office.
Habilidade de comunicação oral e escrita. Facilidade de relacionamento interpessoal. Objetividade e clareza. Dinamismo.
Diferenciais:
Certificações relacionadas à gestão de documentos.
Conhecimento das boas práticas da gestão de projetos.
Conhecimento de gestão de processos.
Detalhes
Regime de contratação: CLT ou PJ
Horário de trabalho: 08:30 às 17:30, de segunda a sexta-feira.
Local: Centro do Rio de Janeiro.
Período: 1 ano com possibilidade de extensão.
Benefícios: Transporte, alimentação e benefício saúde.
Currículo com pretensão salarial deve ser enviado para vagaecm@gmail.com
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