19 de junho de 2014

Vaga de Analista de Documentação Pleno no Vagas.com - Cidade Nova / Rio de Janeiro

Rio 2016™

O Comitê Organizador Rio 2016™ é responsável pela promoção, organização e realização dos Jogos Olímpicos e Paralímpicos que serão realizados em 2016 no Rio de Janeiro.

Até o início dos Jogos, seremos cerca de 7.000 funcionários trabalhando para proporcionar uma experiência inesquecível a todos os participantes.Participe desse momento histórico.

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Analista de Documentação Pleno (v975690)

Código da vaga:v975690

Nível hierárquico:Pleno

Local:Rio de Janeiro / RJ / BR

Quantidade de vagas:1

Data de expiração:16 de Julho de 2014

*Missão: Realizar as atividades de gestão de documentos e imagens, envolvendo procedimentos e operações técnicas referentes a identificação, revisão, avaliação, disponibilização e arquivamento.

Principais responsabilidades/atividades:

• Planejar e analisar a aplicação e racionalização de métodos relacionados à gestão de documentos e imagens, visando à padronização dos processos.

• Elaborar normas e procedimentos relativos à gestão de documentos, bem como realizar a sua implantação, orientando as diversas áreas do Rio 2016 quanto à sua aplicação.

• Responder pela padronização dos serviços de gestão de documentos e imagens, bem como fazer cumprir as normas e os procedimentos, assegurando a eficácia do processo.

• Revisar rotinas, formulários e sistemas utilizados, garantindo o cumprimento das normas e políticas, bem como a evolução do processo. • Responder pelos serviços de recebimento e conservação de documentos, observando as regras de controle de entradas e saídas destes.

• Manter o intercâmbio de informações com outras áreas para atualização desse acervo.

• Definir a classificação de novos documentos nas ferramentas de gestão de documentos e imagens.

• Atuar na elaboração do Plano de Classificação de Documentos para definição do legado de informação e conhecimento.

• Controlar a rotina de informações, desenvolvendo os relatórios e controles da área. Experiência desejável: Experiência na área de atuação. Formação acadêmica/Conhecimentos:

• Ensino superior completo. Área de formação: Arquivologia, Biblioteconomia ou áreas afins.

• Pacote MS Office

• Internet

• Sharepoint

• Inglês fluente

Local de trabalho: Cidade Nova - Rio de Janeiro -

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