Tarefas incluem, mas não se limitam a:
· Assegurar o uso correto do Sistema de Documentação da Empresa nos ambientes em que o mesmo seja necessário, fornecendo, orientando e inspecionando sobre o correto uso dos mesmos;
· Atender às necessidades corporativas, elaborando relatórios de acompanhamento de desempenho do Sistema de Documentação da Empresa;
· Participar dos projetos de modificações/alterações no Sistema de Documentação da Empresa;
· Acompanhar, monitorar e registrar o processo de aprovação de documentos quanto à sua adequação, antes da sua emissão;
· Assegurar que alterações e a situação da revisão atual dos documentos sejam identificadas no Sistema de Documentação da Empresa;
· Assegurar que as versões pertinentes de documentos aplicáveis estejam disponíveis nos locais de uso;
· Assegurar que os documentos permaneçam legíveis e prontamente identificáveis;
· Assegurar que os registros do Departamento sejam devidamente controlados e arquivados;
· Evitar o uso não intencional de documentos obsoletos e aplicar identificação adequada nos casos em que forem retidos por qualquer propósito.
· Responsável por planejar, executar, monitorar e implementar melhorias no Sistema de Documentação e nas atividades de suporte para todos os setores da Empresa.
A responsabilidade principal é desempenhar as tarefas pontualmente e dentro dos padrões de qualidade da companhia.
Instrução e Experiência
Instrução Necessária:
· Ensino Superior em Arquivologia;
Experiência / Conhecimento:
· Experiência na área de controle de documentos;
· Experiência como programador de excel ou VBA será um diferencial.
· Inglês Intermediário;
· Conhecimento avançado em MS Word e MS Excel;
· Desejável conhecimento das Normas ISO (9000,9001,14000);
· Desejável experiência no setor de projetos;
A empresa oferece:
· Salário atrativo;
· Plano de Saúde(extensivo aos dependentes diretos)
· Plano Dental Top (extensivo aos dependentes diretos)
· Seguro de Vida
· Plano de Previdência
· Ticket Alimentação R$ 650,00
· Ticket Refeição R$ 726,00
· Bônus Natal – Cartão Visa R$ 500,00
· 13 salários anuais, conforme regime da CLT
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