30 de setembro de 2015

Postagens Populares #4 Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná

Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, elaborado pelo Arquivo Público do Paraná, é um instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos acumulados (produzidos e recebidos) pelos órgãos da administração direta do Estado do Paraná.





Conteúdo:
O item 1 aborda a justificativa e o conteúdo do manual de gestão de documentos propriamente dito. Nos itens 2, 3, 4, e 5, definem-se conceitos e objetivos da gestão de documentos, do código de classificação e da tabela de temporalidade de documentos, assim como explicações metodológicas e orientações sobre a destinação de documentos.
O item 6 refere-se a conservação de documentos e a algumas recomendações a fim de garantir a conservação física dos documentos, tais como: locais de guarda de documentos (climatização, iluminação, mobiliário, higienização); acondicionamento de documentos; materiais e equipamentos.
Os anexos, item 7, contêm os instrumentos de trabalho fundamentais para o desempenho das atividades arquivísticas, além de modelos de formulários a serem utilizados para a realização dessas atividades:
7.1 - Código de Classificação de Documentos
7.2 - Tabela de Temporalidade de Documentos
7.3 - Índice de Assuntos/itens documentais
7.4 - Modelos de Formulários
7.5 - Legislação


Inclui-se, ainda, no item 8, um glossário de conceitos e termos técnicos, alguns explicados no próprio corpo do texto, que facilitam a compreensão da matéria contida neste manual.
Nos itens 9 e 10, as Referências Bibliográficas e Legislativa utilizadas para compor o Manual.


Créditos: Arquivo Público PR

(Postagens Populares) 358 visitas em 29/09/2015.
(Postagens Populares) 240 visitas em 28/03/2012.
Publicado em 2008.

2 comentários:

Lauana Lemos disse...

Oi!!!
Ainda não pude ler o teu post...mas achei bacana a proposta do blog já que eu tb sou uma arquivista em formação!!!! Estou no terceiro semestre de Arquivologia na UFRGS (Porto Alegre) e tu?

bjs

nane_carey disse...

Olá Lauana :D

Muito obrigada pelo carinho. :)
Eu já estou indo para o sexto período!
O caminho é longo... mas estou adorando x)

Beijos *: