GOUUVÊA ADVOGADOS ASSOCIADOS ADMITE ARQUIVISTA.
REQUISITOS:
Competências exigidas para o cargo:
· Ensino superior em arquivologia;
· Experiência de no mínimo 1 ano na função;
· Conhecimentos em rotinas administrativas / jurídicas;
· Conhecimentos em informática de Windows, Word, Excel, uso da internet a nível usuário.
Atribuição detalhada:
· Responsável pela documentação da empresa;
· Definir temporalidade de documentos;
· Responsável por digitalizar e arquivar os documentos;
· Responsável por documentos;
· Fazer endereçamento das pastas para arquivo;
· Abrir pastas para arquivar documentos administrativos e jurídicos;
· Organizar documentos;
· Entrega de pastas para solicitantes;
· Recolher as pastas entregues aos solicitantes para arquivo novamente;
· Recolher documentos protocolados no setor jurídico para arquivar;
· Cadastrar no sistema os documentos arquivados;
· Manter o arquivo limpo e organizado;
· Arquivar cópias integrais dos processos;
· Monitorar o número de processos com cópias integrais;
· Atualizar informações de cópias no sistema;
· Digitalizar as pastas, anexar no sistema CP-PRO e encaminhar para arquivo externo.
Horários: Segunda á sexta feira de 09h ás 18h (1h de almoço)
Benefícios :
· Ticket refeição
· Vale transporte
· Plano de saúde individual Saúde Bradesco
Competências comportamentais exigidas para eventuais promoções, PLR e bonificações:
· Pro atividade / iniciativa;
· Foco em resultado;
· Organização e método;
· Pensamento estratégico;
· Assertividade;
· Determinação
Marcar entrevista por telefone: (21) 3861-3800 com Bruna Fontes.
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