De acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, a gestão de documentos consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.”
A coordenação de Gestão de Documentos, dentre outras atividades é responsável por gerenciar o Arquivo Intermediário, orientar e auxiliar a execução das atividades de identificação, produção, avaliação, classificação, transferência, mudança de suporte – microfilmagem - e recolhimento dos documentos de arquivo da FUB/UnB.
Desde 2011, por meio da Portaria 092, de 23 de setembro de 2011, as Instituições Federais de Ensino Superior (IFES) contam com o Código de Classificação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades–Fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior - IFES, para classificar, arquivar e destinar adequadamente os conjuntos de documentos arquivísticos das IFES.
A Coordenação de Gestão de Documentos oferece serviços de empréstimo de documentos sob sua guarda às unidades produtoras e cursos de treinamento e capacitação para auxiliar os servidores de todas as unidades a usar adequadamente esses instrumentos técnicos.
Acesse aqui o link do Manual de Gestão de Documentos da UnB: http://www.cespe.unb.br/arquivos/2015/Manual_de_Gestao_de_Documentos_-_UnB.pdf
Dica do José Mauro Gouveia.
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